항공우주협회 통합 ERP시스템 구축 공고

1. 개   요

가. 과 업 명 : 한국항공우주산업진흥협회 통합 ERP 시스템 구축

나. 기    간 : 계약일로부터 4개월 (보완사항 발생시 연장)

다. 예    산 : ₩100,000,000 (금일억원, VAT 포함)

라. 선정방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

2. 목   적

가. 협회 그룹웨어와 ERP 시스템을 통합하여 업무 효율성 제고

나. 우주항공청 개청 대비 디지털 노마드* 환경 구축 필요

* IT 기기 이용 장소에 상관없이 어디서든 업무 수행

3. 과업내용

가. 붙임 1. 한국항공우주산업진흥협회 통합 ERP 시스템 구축 참조

나. 과업내용에 명시된 사항 이외의 업무, 용역, 서비스 제공의 경우는

상호 협의 하에 결정

4. 선정 계획

가. 참가 자격

(1) ‘소프트웨어산업 진흥법’ 제24조 1항 규정에 따른 소프트웨어

사업자 신고를 필한 업체

(2) 공고일로부터 최근 3년 이내 ERP+그룹웨어 솔루션 판매/개발 실적이

있는 업체

나. 선정 방법

(1) 제한경쟁입찰

(2) 평가방법 : 제안서 평가

(3) 평가지표 및 배점 : 붙임 2 참조

다. 계약 방법 : 제안서 평가 결과 최고 득점자 계약체결

* 낙찰자가 협상 과정에서 포기하거나 계약을 체결하지 않는 경우 차순위 업체와 계약 협의

라. 추진 일정

구 분	일 자	비 고
선정 공고	‘24. 3. 22.(금)	협회 홈페이지
입찰서류 접수마감	‘24. 3. 25.(월)	17:00 한
제안서 평가	‘24. 3. 26.(화)	요건충족 최저가
우선협상 대상업체 통보	‘24. 3. 27.(수)	별도 통보
계약체결	선정 후 10일 이내

※ 상기 추진 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

마. 제출 서류

순번	제출 서류	수량	비고
1	입찰 참가신청서	1	서식 1
2	회사소개서	1	서식 2
3	사업제안서	1	USB 별도 제출
4	입찰보증금 또는 보험증권	1	입찰 금액 100분의 5 이상
5	인감증명서	1
6	사용인감계	1
7	사업자등록증 사본	1
8	신용 평가 등급 확인서	1	2022년 기준
9	국세 및 지방세 완납증명서	1
10	사업실적 총괄표	1	서식 3
11	입찰서 + 세부 명세서	1	서식 4 + 입찰사 서식 활용(엑셀)
12	보안 서약서	1	서식 5

※ 공고문 확인 후 작성 제출 요망, 제출한 서류는 반환하지 않으며,

제출한 서류에 대하여 허위 사실 밝혀질 경우 선정 취소

바. 사업제안서 작성

(1) 사업제안서 작성 방법

- 사업 제안서는 입찰사 양식으로 작성하여 PDF 파일로 기한 내에

제출하여야 한다.

- 제안서는 협회 지침에 따라 작성하여야 한다.

- 제안서의 구성은 아래 제안서 목차에 명시된 순서에 따라 작성한다.

(2) 제안서 효력

- 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명기하지 않더라도 계약서와

동일한 효력을 가지며, 계약서에 명기된 경우에는 계약서의

내용이 우선한다.

- 제출된 제안서의 내용은 발주자가 요청하지 않는 한 변경할 수

없으며, 추후 사업자 선정 후 보완요청 사항을 반영한 사업수행

계획서 내용을 계약 내용으로 간주한다.

- 필요시 제안 업체에 대하여 추가 제안 및 자료를 요청할 수

있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

- 제안서의 내용이 향후 사업 추진 시 필요하다고 인정될

경우에는 발주자의 요청의 의해 수정될 수 있다.

사. 사업제안서 목차

I. 제안 개요

1. 제안업체 일반 현황

2. 조직 및 인원 현황

3. 주요 사업 내용 및 실적

II. 과업 내용<솔루션 기능 및 서비스>

1. ERP

2. 그룹웨어

III. 관리 부분

1. 개발 계획<추진 일정>

2. 보안 계획

3. 유지보수 계획

4. 교육계획

5. 기타

아. 제안설명회 및 평가

(1) 일 시 : 2024. 3. 26(화) 15:00 ~

(2) 장 소 : 항공우주협회빌딩 5층 회의실

(3) 내 용 : 제안서 요약 발표(PT)

(4) 방 법

- 총 30분(제안사 발표 :20분, 질의응답:10분)

- 발표순서 : 당일 추첨

- 발표인원 : 업체당 2명

(5) 필요 장비 협회에서 제공

(6) 평가방법

- 협회 평가위원회 구성 설명회 참석 및 평가

- 평가 점수는 비공개

(7) 기타

- 제출된 입찰서류 및 제안서는 일체 반환하지 않음

- 제안서는 공고된 등록 마감 시간까지 접수 되어야 함

- 제출된 서류의 위·변조, 허위사실 등이 발견될 경우

선정된 이후라도 우선협상 대상업체에서 취소될 수 있음

- 제안서 발표 양식은 제안업체 자율

*특이 폰트 사전 준비

- 제출서류가 사본일 경우 “원본 대조 필” 확인·날인

자. 제출방법 : 우편 (접수마감일 17:00 도착분 까지) 또는 방문 제출

5. 기타사항

가. 입찰의 무효

(1) 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우

(2) 동일인이 2개 이상의 입찰서를 제출한 경우

(3) 입찰자가 서로 담합한 경우

나. 본 입찰은 2인 이상이 참가하여야 성립되며, 2인 이상이 참여치 않을 경우 재 공고함.

다. 계약조건

(1) 계약기간 : 계약서 서명날인일 ~ 시스템 운용 검수 완료

(2) 대금지급

- 지급방법 : 현금

- 지급시기

□ 계약금(50%) : 계약서 서명날인 후 7일 이내

□ 잔  금(50%) : 시스템 운용 검수 완료 후 7일 이내

(3) 계약이행보증금 : 계약 총액의 10% 이상

(보증금 또는 금융기관 발행 보증서)

(4) 지체상금의 징구

계약기간의 불이행이 발생했을 경우 계약총액의 1,000분의 2이상을

지체일수에 곱하여 지체상금을 징수 또는 대금에서 감함

(5) 하자이행 보증금 : 계약 금액의 100분의 2 이상

(보증금 또는 금융기관 발행 보증서)

(6) 유지보수 : 시스템 운용 검수 완료일로부터 1년

6. 문 의 처

가. 담당자 : 경영지원실 주재성 선임

나. 연락처 : 02-761-1102 / jjs@aerospace.or.kr

다. 주  소 : (04162) 서울시 마포구 대흥로 26 항공우주협회빌딩 7층

【붙임 1】

항공우주협회 통합 ERP 시스템 구축 과업 내용

1. 개   요

가. 그룹웨어 및 ERP 통합 시스템 구축

(1) 그룹웨어 ≪=≫ ERP 시스템 연동 프로세스 통합 구현

(2) 지출관리(법인카드, 세금계산서 등) 업무 온라인 환경 처리시스템 구축

(3) 협회, 조합, 지부, 임대 사업 통합 관리 시스템 구축

(4) 임직원 편의 및 경험 맞춤 UI/UX 환경 제공

나. 기존 시스템 데이터 활용 지원

(1) 그룹웨어 전자결재

(2) 회계관리시스템 데이터(전표)

다. 운영 서버 및 환경 구축

(1) 다중기기(PC, 모바일, 웨어러블) 접속 환경 보장

(2) 서버 구성의 경제적, 효율적, 비용 고려한 유지관리 중점 구축

라. 보안 및 데이터

(1) 시스템(OS, DB, 보안솔루션) 최신 성능 업그레이드

(2) 검증된 웹호스팅 서비스 및 클라우드 서비스 활용

(3) 장애 대응 및 다양한 사고 신속 대응

(4) 복구할 수 있는 백업 시스템 구축

마. 기타

(1) 임직원 사용자 교육 시행

(2) 지속적인 유지보수 및 운영할 수 있는 멤버십 프로그램 제공

2. 기능 요구사항

가. ERP

예 산	ERP 예산관리 업무 프로세스 관리 기능 예산관리 기준정보 관리 예산의 편성 및 관리 기능 예산의 집행 및 관리 기능 예산의 편성, 집행에 따라 산출되는 장부 관리
회 계	ERP 회계관리 업무의 프로세스 관리 기능 회계관리 기준정보 관리 자동전표처리 기능 전표 및 장부의 관리 기능 자금의 관리 기능 결산/재무제표의 관리 기능 (1) 회계별 재무제표 선택적 합산 (2) 회계별 부가세 안분 고정자산 관리 기능
인사/급여	ERP 인사/급여관리 업무의 프로세스 관리 기능 인사정보 관리 기능 인사발령 관리 기능 인사보고서 관리 증명서관리 기능 근태관리 기능 연차관리 기능 급여관리 기능<분석 및 보고서 관리 포함> 사회보험 관리 기능 세무관리 기능

공 통	통합 권한관리 시스템 통합 통합 검색엔진 적용 포탈 문서변환 모듈 탑재 IE, Edge, 크롬, 사파리 등 멀티 브라우저 지원
디자인	포탈 제공 포틀릿 웹페이지 Tab 메뉴 요건 포탈 사용자 개인화 지원 2가지 형태의 포탈 화면 : 통합검색, 포틀릿 형태 사용자 정의 포틀릿 제공
기능	통합 계정 관리 그룹웨어 통합알림 전자결재 기안기, 양식관리, 결재문서 관리, 결재 옵션, 인수인계, 문서 보관함 수정내역 관리, 결재그룹 관리, 첨부파일 관리 임직원 업무 관리 일정관리 자원예약관리 공지게시관리 설문관리 업무관리(프로젝트) 메신저 이차인증 시스템 통계(log, 메일, 결재, 용량) 업무플랜 통합검색 모바일 업무환경 근태관리 ECM 전자문서 관리 사용자 정의 항목관리
기타	- 프로젝트 관리 하자보수 사용자 매뉴얼 프로젝트 검수 사업정보 저장소 데이터 관리(소프트웨어산업진흥법 제 22조) 품질보증 완료보고서 무상 하자보수 유상 유지보수 보안관리계획 수립 및 지침 보안 취약성 점검 및 조치사항 이행 원격지 개발 및 유지보수 업무지침 및 표준 준수 기술 표준 적용 교육계획 수립 기술지원 및 기타 기존 데이터 이관

나. 그룹웨어

【붙임 2】평가지표

구 분	내용	배점
업체 일반현황	· 제안사의 재무, 영업현황 (신용등급평가, 국세 및 지방세 납부 현황)	10
사업수행 계획 및 능력	· 사업 환경분석과 업무내용 이해를 바탕으로 체계적인 사업방향의 제시	15
	· 협회 환경을 고려한 창의적이고 타당한 대안 제시
	· 사업에 적용할 방법론의 타당성 · 방법론 적용사례 및 수행경험
기술	· 제시된 시스템 구현방안의 구체성 및 적용 가능성 · 데이터 처리 계획 및 변환 방법 제시 · 시스템 운영 시 필요 사항에 대한 대응책 제시 · 타 시스템과의 연계 방안 및 사용자 편의성 고려한 전산 구현 방안 제시 · 보안대책 및 시스템 백업, 장애대응대책	15
인력/조직 관리기술	· 일정계획의 적정성 · 수행 조직 체계의 적정성 · 인력투입 계획의 적정성 · 참여 인력의 수준 및 경력 · 사업위험 및 사업진도 관리 방안의 적정성 · 문서 관리 방안의 적정성 · 보안 관리 방안의 적정성	15
지원기술/ 사후관리	· 품질보증계획의 적정성 · 사업하자의 품질보증 능력 · 하자보수 및 유지보수 계획, 절차, 범위 · 지식이전방안 · 교육훈련 방법, 내용, 일정	15
이행실적	· 최근 3년 이내 타사 구축 실적	10
입찰가격	·‘평점산식’에 따라 계산 - 점수 = 배점 X (최저입찰가 ÷ 해당입찰가)	20
합 계		100

【서식 1】

입 찰 참 가 신 청 서							접 수 번 호
							24 -
신청인	업 체 명			법인등록번호
	대표 자명			전화번호
	주소
입찰건명		한국항공우주산업진흥협회 통합 ERP 시스템 구축
입찰보증금	납부	·보증금율 : 5%이상 ·보증금액 : 일금 원정(₩ ) ·보증금납부방법 :
대리인 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
		성명			사용인감 (인)
		주민등록번호	-(앞자리만 기재)
본인은 귀 협회에서 주관하는 「통합 ERP 시스템 구축 업체 선정」의 제한 경쟁입찰에 참가하고자 귀 협회에서 정한 용역내용 입찰내용을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 : 입찰공고에 정한 서류 각 1부. 20 년 월 일 신 청 인 : (인) (사)한국항공우주산업진흥협회장 귀하

【서식 2】

회 사 소 개 서
업체명		법인등록번호
대표자명		사업자등록번호
주 소
홈페이지
사업분야
설립일자	년 월
해당 부문 사업 기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)

자 본 금 (천원)
매 출 액 (천원)	계	2022년	2021년	2020년
종업원수(명)	총 인원		예상 수행인원 (전담팀 구성 인원)
주요 연혁 및 실적

기술자 보유현황	계	S/W분야	H/W 분야	통신분야	기타분야	관리분야
계
특급기술자
고급기술자
중급기술자
초급기술자
기능사
기술사 구분은 한국소프트웨어산업협회 “기술자의 등급 및 자격기준”에 의함

※ 공고일 기준 작성

【서식 3】

사업 실적 총괄표
순번	사업명	사업기간	수행내용	계약금액 (천원)	발주처	URL	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
계	( )건			( )천원

※ 공고일로부터 최근 3년간의 실적 중, 이행 완료한 실적을 기재하여야 함

※ 공동수급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만 기재, 비고란에 ‘공동계약’으로 명시

【서식 4】

입 찰 서
입 찰 건 명	한국항공우주산업진흥협회 통합 ERP 시스템 구축
입 찰 년 월 일	년 월 일
입 찰 금 액	일금 원정 (₩ ) 부가세 별도

※ 입찰가 산출 항목별 세부내역서 : 별첨

은/는 귀 협회 관계규정에 따라 통합 ERP 시스템 구축을 위한 업체 선정 입찰금액을 상기와 같이 제출하며, 당사가 선정되면 관련 업무를 성실히 수행할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.

년             월        일

주  소 :

상  호 :

대표자 :

※ 기 제출한 사용인감 또는 법인인감과 상이할 경우 무효임.

(사) 한국항공우주산업진흥협회   귀하

【서식 5】

보안서약서

당사는 “한국항공우주산업진흥협회 통합 ERP 시스템” 구축의 일원으로 참여하면서 다음 사항을 준수하도록 서약합니다.

1. 본 용역을 수행하는 과정에서 알 수 있었던 기밀에 대해 용역 수행 중은 물론 종료 후에도 수요기관의 허락 없이 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

2. 본 과제 추진성과가 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 제1항에서와 같이 반드시 비밀유지 의무를 부담한다.

3. 본 용역이 완료되거나 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀을 포함한 관련 자료를 즉시 수요기관에 반납하며 제1항 및 제 2항에서와 같이 비밀유지 의무를 부담한다.

4. 또한 당사는 직무상 지득한 핵심기술 및 정보, 시스템 사용자의 개인정보 등 관련 제반 비밀사항 및 중요 기술비밀을 일체 누설하지 않는다.

5. 상기 사유를 위반하여 발생된 피해에 대하여 민․형사상 책임을 질 것을 서약합니다.

서약인  성 명 : ㅇ ㅇ ㅇ    (인)

업체명 : ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ

2024. .

(사)한국항공우주산업진흥협회장 귀하